Grundlagen der Immobilienverwaltung (IHK)

Überblick

Die Hausverwaltung ist ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet: Es geht um den Werterhalt von Immobilien, um den Umgang mit Eigentümern und Mietern, um rechtliche Fragen, kaufmännische Abläufe und zunehmend auch um Themen wie energetische Sanierung und Digitalisierung. Wer in diesem Feld erfolgreich arbeiten will, braucht ein solides Fundament an Fachwissen und ein klares Verständnis dafür, wie eine Immobilie professionell verwaltet wird.

Genau hier setzt der IHK-Zertifikatslehrgang "Grundlagen der Immobilienverwaltung (IHK)" an. Er führt Sie strukturiert durch alle zentralen Aufgaben einer modernen Hausverwaltung – von der Miet- und WEG-Verwaltung über die Betriebskostenabrechnung bis hin zur Steuerung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Sie lernen die rechtlichen Grundlagen kennen, gewinnen Sicherheit in der kaufmännischen Steuerung und bauen das Selbstvertrauen auf, Verwaltungsentscheidungen gegenüber Eigentümern, Beiräten, Mietern und Behörden fundiert zu vertreten.

Sie erhalten nach dem Abschluss des Lehrgangs und bestandenem Abschlusstest das IHK-Zertifikat "Grundlagen der Immobilienverwaltung (IHK)".

Die erworbenen Kenntnisse haben hohe Relevanz für die tägliche Praxis am Immobilienmarkt, da eine fundierte Immobilienverwaltung die Basis für den langfristigen Werterhalt und erfolgreiche Bestandsstrategien bildet. Der Lehrgang bietet Ihnen die methodische und rechtliche Sicherheit unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Vorgaben, um Verwaltungsentscheidungen gegenüber Eigentümern, Mietern und Behörden nachvollziehbar und professionell zu begründen.

Zielgruppe

• Quereinsteiger und Berufswechsler: Personen ohne immobilienwirtschaftliche Vorkenntnisse, die eine fundierte Basis für den Einstieg in die Haus- und Mietverwaltung oder die Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung) suchen.
• Mitarbeiter in Immobilien- und Hausverwaltungen: Angestellte, die bereits in der Praxis arbeiten, ihr Fachwissen in den Bereichen Recht, Abrechnungswesen und Technik systematisieren und sich auf ein neues Level professionalisieren wollen.
• Immobilienmakler und Bauträger: Branchenprofis, die ihr Dienstleistungsportfolio strategisch um die Verwaltung von Mietobjekten und Wohnungseigentumsanlagen (WEG) erweitern möchten.
• Private Vermieter und engagierte Verwaltungsbeiräte: Eigentümer, die ihre eigenen Immobilienbestände rechtssicher und wirtschaftlich optimal selbst verwalten oder die Arbeit einer externen Hausverwaltung qualifiziert und auf Augenhöhe kontrollieren wollen.

Abschluss und Vorteile - IHK Zertifikatstest und Weiterbildungspflicht

Der lehrgangsinterne schriftliche Zertifikatstest findet online statt.

Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs und bestandenem Test erhalten Sie von einer kooperierenden Industrie- und Handelskammer das Zertifikat "Grundlagen der Immobilienverwaltung (IHK)".

Weiterbildungspflicht nach § 15b Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) und § 34c Gewerbeordnung (GewO)
Für Immobilienverwalter/-innen gilt die gesetzliche Weiterbildungspflicht von 20 Zeitstunden innerhalb von drei Jahren. Mit diesem Lehrgang decken Sie die geforderten Inhalte ab und erhalten einen Nachweis über die absolvierten Stunden zur Vorlage bei den zuständigen Aufsichtsbehörden.

Kursstruktur und Inhalte

Modul 1: Grundlagen und technische Basis

• Einführung in das Berufsbild und Marktorientierung
• Lesen von Bauzeichnungen und Baubeschreibungen
• Versicherungsschutz rund um die Immobilie (Wohngebäude, Haftpflicht, Glas)
• Umwelt- und Energiethemen (GEG, Energieausweise, E-Mobilität)

Modul 2: Rechtliche Grundlagen der Verwaltung

• Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und Gemeinschaftsordnung
• Rechte und Pflichten des Verwalters (§ 27 WEG)
• Praxis-Workshop: Vorbereitung und Strukturierung der Eigentümerversammlung
• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), Mietrecht und Werkvertragsrecht
• Grundbuchrecht und gerichtliches Mahnverfahren zur Hausgeldbeitreibung
• Datenschutz in der Hausverwaltung: Umsetzung der DSGVO

Modul 3: Kaufmännische Verwaltung

• Grundsätze der WEG-Buchführung und Kontenrahmen
• Systematik der Wirtschaftspläne und Hausgeldkalkulation
• Bildung und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
• Praxis-Workshop: Aufbau und Prüfung von Jahresabrechnungen

Modul 4: Technik und Instandhaltung

• Erkennung von Bauschäden und Haustechnik-Grundlagen
• Verkehrssicherungspflichten (Winterdienst, Spielplatz, Brandschutz)
• Planung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Recherche und Beantragung von Fördermitteln (KfW/BAFA)

Modul 5: Praxistransfer

• Zusammenführung der Lerninhalte anhand von Fallstudien
• Erarbeitung von Lösungsstrategien für Eigentümer- und Mietersituationen
• Erstellung von Checklisten für die Übernahme neuer Mandate
• Wiederholung der Kernkompetenzen für den internen Zertifikatstest
• Grundlagen zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen